Модернизация системы бюджетирования для одного из лидеров российского автобизнеса
Модернизация системы бюджетирования для одного из лидеров российского автобизнеса
ОСОБЕННОСТИ
100%
решение задач заказчика
2x
сокращение трудозатрат на бюджетирование
1
центр компетенции по IBM Cognos
“
«Мы стремимся стать дилером № 1 по качеству услуг и эффективности. Группа компаний постоянно расширяется и изменяется, как во внутренних подразделениях, так и увеличивая свое присутствие в различных регионах. Есть совершенно разные виды бизнеса – продажа и прокат автомобилей, сервисные услуги и дистрибуция аксессуаров. Для управления бизнесом необходима четкая, отлаженная финансовая система. Новая система бюджетирования позволяет оперативно реагировать как на внешние, так и на внутренние изменения и предоставляет технологические возможности для дальнейшего развития системы и всей группы компаний «Бизнес Кар»
Андрей Ретивых Начальник отдела корпоративных систем группы компаний «Бизнес Кар»
БИЗНЕС КАР
Группа компаний «БИЗНЕС КАР» — владелец крупнейшей сети официальных дилерских центров Тойота и Лексус в Европе. ГК «БИЗНЕС КАР» 30 лет работает на российском автомобильном рынке, начав свою деятельность с прокатного бизнеса. Со дня открытия первого автосалона в 1992 году ГК «БИЗНЕС КАР» придерживается принципов, основанных на философии компании Toyota. Обширная сеть торгово-технических комплексов — это результат правильного ведения бизнеса, выстроенного по стандартам ООО «Тойота Мотор» и Toyota Tsusho Corporation, материнского предприятия структуры «БИЗНЕС КАР».
ВЫЗОВЫ
Территориально-распределенная структура группы компаний
Отсутствие центра компетенции у заказчика
Сжатые сроки проекта
Предпосылки проекта
“
«Информационные технологии в ООО «СП БИЗНЕС КАР» — это помощь и опора для бизнеса. Мы автоматизируем и по возможности упрощаем операционную деятельность компании, и все это понимают — от генерального директора до рядового сотрудника. Такие отношения между ИТ и бизнесом являются залогом успешного и эффективного сотрудничества. Девиз нашего департамента звучит так: «Информационные технологии, используемые и внедряемые в компании, призваны обеспечить надежную и высококачественную поддержку бизнеса, тем самым снижая издержки и повышая эффективность работы». Другими словами, результат работы ИТ — это повышение эффективности бизнеса»
Андрей Семенчук Директор ИТ-департамента ООО «СП БИЗНЕС КАР»
РЕШЕНИЕ
Предварительный анализ системы бюджетирования на платформе IBM Cognos Planning
Проектирование бюджетной модели на новой платформе
Внедрение системы бюджетирования на базе IBM Cognos Express
Обучение сотрудников «Бизнес Кар» дальнейшей поддержке и развитию системы
“
«Преимущества платформы IBM Cognos Express – в высокой скорости обработки информации и возможности удобной работы с данными для всех сотрудников. Система предоставляет функциональные средства планирования, анализа, составления бюджета и прогнозирования, а также подготовки корпоративной отчетности для разных рабочих групп и подразделений организации. Это значительно снижает нагрузку на ИТ-отдел компании и упрощает администрирование всей системы»
Мария Богданова Руководитель департамента FPM&BI Navicon
РЕЗУЛЬТАТ
1
Ускорение расчета бюджетной модели и процесса консолидации бюджетов группы компаний
2
Сокращение трудозатрат на администрирование системы, простота внесения изменений в бюджетную модель
3
Создание в группе компаний центра компетенций IBM Cognos Express
“
«Новая система бюджетирования позволяет оперативно реагировать как на внешние, так и на внутренние изменения и предоставляет технологические возможности для дальнейшего развития системы и всей группы компаний «Бизнес Кар»
Андрей Ретивых Начальник отдела корпоративных систем группы компаний «Бизнес Кар»