Управление транспортом

Универсальный документ системы для транспортной службы, объединяющий все каналы коммуникации с транспортной службой. Формируется отделом продаж на основании заказов на продажу, отделом снабжения – по перемещениям и закупкам. Всеми остальными отделами транспортная заявка формируется без привязки к документам системы.
Функциональность WEB-интерфейса позволяет заказывать необходимое по характеристикам транспортное средство от всех подразделений компании, редактировать заявки и отслеживать статус их исполнения, а также получать уведомления на электронную почту о всех изменениях. Есть возможность резервирования транспортного средства под указанное в заявке время для административных целей.

Агрегирование нескольких заявок в рейс с контролем весо-габаритных характеристик товара, а также контролем длительности исполнения заявки на основании сроков транспортировки. Предусмотрена ручная маршрутизация по рейсам или интеграция с внешними системами маршрутизации, синхронизация складских процессов по комплектации и планирования погрузки, информирование участников процесса о всех изменениях, а также печать сопроводительной документации (ТН, Пропуска, Путевые и Маршрутные листы).

Возможность определять нормы потребления топлива для моделей транспортных средств, учёт потребления топлива и закупок по топливным картам и за наличный расчет в разрезе поездок. Решение позволяет осуществлять регистрацию пробега и потребления топлива в путевых листах, план/факт потребления, аллокацию затрат по ГСМ в разрезе инициаторов (заказчиков автотранспорта).

Решение позволяет вести справочники водителей и транспортных средств, формировать долгосрочные календари работы водителей, закреплять за водителями транспортные средства и формировать рабочие смены. Также предусмотрен учёт норм расхода, ремонтов, простоев транспортных средств, регистрация закупок топлива от водителей – подотчётных лиц, план/факт анализ использования автотранспорта за период.