IBM Maximo Asset Management

Модуль «Управление активами» позволяет отслеживать данные об активах и управлять ими на протяжении всего их жизненного цикла от планирования закупки до списания.
Информация об активе может содержать данные о поставщиках, о перемещениях актива, о работе, простоях, затратах (ТО и ремонты), данные о запчастях актива и т.д. Для удобства работы модуль позволяет присоединить к записи актива любые документы – например, конструкторскую документацию, схему сборки и т.д. Помимо этого, для каждого актива возможно ведение исторических данных установки и перемещений оборудования, включая данные о нахождении активов на складах, в ремонтных мастерских и у производителей. Также возможно хранение учётных и инвентаризационных характеристик оборудования, ведение истории выполненных на оборудовании рабочих заданий и ППР, ведение истории простоев и т.д.
Система позволяет разграничить доступ к информации: каждый пользователь может работать только с той частью информации, на изменение и просмотр которой у него есть разрешение.

Модуль «Управление работами» поддерживает ведение всех видов работ по обслуживанию оборудования предприятия (плановые и внеплановые). Для оптимизации работы технических специалистов система позволяет, используя шаблоны типовых работ, сформировать график работ на ремонты и техническое обслуживание оборудования на определённый период (месяц, год, по требованию специалиста), в том числе и автоматически при достижении заранее определенных значений счетчиков или на основании периодичности работ по времени. В случае отказа оборудования (или дефекта) система позволит быстро оповестить о случившимся соответствующую службу, запланировать работы по устранению поломки или дефекта, назначить исполнителей и ответственных, уточнить наличие и обеспечить предоставление необходимых запчастей, материалов и инструментов для выполнения работ, зафиксировать результаты работы, затраты на ремонт и т.д. Формирование рабочих заданий возможно с указанием видов (плановый, внеплановый), типов (ТО, КР, ТР, СР и др.), критичности, сроков выполнения, операций, необходимых ресурсов (как людских, так и ТМЦ).

Инструмент, позволяющий описать и настроить бизнес–процессы предприятия. Обеспечивает назначение документа (рабочее задание, заявка на закупку и т.д.) к определенному сотруднику или группе сотрудников, даёт возможность принять или отклонить предложение. Если участник процесса является представителем подрядной организации, то назначение задания приходит по e-mail. Далее исполнитель должен выполнить порученное ему задание, например: «Проверить заявку, если есть неточности – исправить их, внести изменения и передать на следующий этап процесса». Использование статусов позволяет отследить состояние этапов подготовки, согласования или выполнения работ.

Модуль «Управление сервисами» позволяет конечным пользователям создавать запросы на обслуживание и передавать их в службу поддержки. Пользователи имеют возможность сообщить о возникшей проблеме или необходимости внесения изменений, например: «Просьба устранить ошибку в работе сетевого принтера», или «Просьба установить дополнительное программное обеспечение на персональный компьютер пользователя». Кроме того, конечные пользователи имеют возможность контролировать и корректировать требования по ещё не полученным услугам.

Функциональность IBM Maximo позволяет отслеживать материальные ресурсы, связанные с активами предприятия. Система позволяет вести учёт информации о запасах и их движении, контролируя процессы расходования и поставки материалов в режиме реального времени.

Модуль обеспечивает управление договорными взаимоотношениями с поставщиками материалов и услуг. Пользователи могут создавать и отслеживать исполнение по договорам на закупку, договорам лицензирования, договорам аренды, договорам лизинга, гарантийным договорам, трудовым соглашениям, рамочным договорам. Кроме того, есть возможность управлять любыми собственными типами договоров.

Функционал модуля «Управление снабжением» позволяет гибко и просто настроить управление всеми этапами процесса закупки активов, материалов и инструментов. Также есть возможность вести информацию о поставке товарно-материальных ценностей, не автоматизируя весь процесс закупок в системе, т.е. когда закупка ведется в специализированной системе, интегрированной с IBM Maximo. Система позволяет легко интегрироваться с корпоративными системами (Oracle или SAP), а также подключаться к онлайновым торговым площадкам и электронным биржам.